国外八个数据安全最佳实践

数据安全最佳实践是企业必须采用的关键准则和策略，以保护其机密数据免遭未经授权的访问、数据泄露和网络攻击。鉴于近期备受瞩目的数据泄露事件不断增多，企业必须将数据安全最佳实践放在首位。

通过采用全面的数据安全最佳实践并利用先进的工具，组织可以有效地保护其敏感信息免遭未经授权的访问、数据泄露和网络攻击。

在本文中，介绍以下数据安全最佳实践：

顶级数据安全最佳实践 

编目所有企业数据

了解数据使用情况

使用数据屏蔽

使用数据加密

实施强有力的访问控制

创建数据收集和保留策略

数据丢失防护 (DLP)

开展安全意识培训

1. 编目单位所有数据目录

任何数据安全策略的核心都是全面了解持有的所有数据。对企业数据进行编目需要创建数据源、类型、位置和保管者的清单。这个过程并非一次性活动，而是一个持续的过程，因为数据是一个动态实体，会随着时间的推移不断变化和增长。

组织良好的数据目录是实施安全措施的基础。有助于识别哪些数据需要保护、哪些地方可能存在漏洞以及应将安全资源分配到何处。良好的数据目录还包含元数据管理，提供有关数据的上下文信息，例如来源、与其他数据的关系以及随时间的变化。

2.了解数据使用情况

了解组织内数据使用的方式、地点、时间和人员是数据安全的另一个关键方面。这包括了解哪些员工可以访问哪些数据、数据在业务流程中的使用方式以及数据的传输位置。了解数据的使用方式有助于识别可能预示安全威胁的异常或可疑行为。

这也有助于设计用户特定的访问控制和监控协议。

例如，用户访问通常不会访问的数据，或者数据传输量显著增加，都可能预示着潜在的数据泄露。工具可以洞察数据使用情况，帮助组织识别风险并强制执行合规性。

3. 使用数据屏蔽

数据脱敏是一种创建结构相似但不真实的组织数据版本的方法。这种技术在真实数据过于敏感而无法使用的情况下非常有用，例如在开发、测试或培训环境中。

数据脱敏有助于保护敏感信息，例如个人身份信息 (PII)、财务信息或知识产权，防止其暴露给未经授权的个人。需要注意的是，虽然脱敏数据并非真实数据，但它保留了原始数据的完整性，这意味着其在数据类型、长度、格式和内部值方面与原始数据的行为方式相同。这确保了脱敏数据的有效性，同时显著降低了数据泄露或违反数据保护法规的风险。

4. 使用数据加密

数据加密是最有效的数据安全方法之一。它使用算法和密钥将数据转换为不可读的格式。数据一旦加密，只有拥有正确密钥的人才能解密并再次读取。

加密对于保护敏感数据至关重要，尤其是在通过不安全的网络传输时，因为它可以使数据对任何截获数据但没有解密密钥的人来说都毫无用处。加密可以应用于静态数据（存储在数据库、文件等中的数据）或传输中数据（通过网络传输的数据）。

高级加密标准（例如AES-256）可提供高级别的安全性。然而，安全地管理加密密钥至关重要，因为丢失密钥可能会导致永久性数据丢失，而密钥落入不法分子之手则可能导致数据泄露。

5.实施强大的访问控制

实施强大的访问控制对于保护数据至关重要。这包括建立程序，根据用户角色限制对有价值或敏感数据的访问，从而确保只有授权人员才能访问履行工作职责所需的数据。身份验证机制（例如密码、生物识别扫描或双因素身份验证 (2FA)）可以确认尝试访问系统的用户身份。

然后，授权协议会向经过身份验证的用户授予访问特定数据或资源的权限。最小特权原则 (PoLP) 是访问控制的一项关键策略，它要求用户应拥有执行其任务所需的最低访问权限。应定期进行审核，以确保访问控制按预期运行，并识别和纠正任何未经授权的访问权限。

6.创建数据收集和保留政策

数据收集和保留策略对于维护数据安全和遵守隐私法规至关重要。这些策略定义了收集哪些数据、如何使用数据、存储在哪里以及保留多长时间。将数据收集限制在必要的范围内，可以减少可能泄露的数据量。

完善的数据保留策略将明确规定数据的存储期限以及何时销毁。无限期地存储数据会增加数据泄露的风险，并可能导致组织不符合法规的要求。国际上个人隐私相关法规规定，个人数据的保留时间不得超过必要的期限。这些策略应清晰地传达给所有员工，并定期进行审核，以确保合规性。

7. 使用数据丢失防护（DLP）

数据丢失防护 (DLP) 是一种确保敏感或关键信息不会丢失、被滥用或被未经授权的用户访问的技术。DLP软件可以检测潜在的数据泄露或数据泄露传输，并通过监控、检测和阻止正在使用、传输和静止的敏感数据来预防此类事件。

例如，DLP可以阻止员工向组织外部的某人发送包含敏感信息的电子邮件，或者阻止员工将包含敏感数据的文件上传到云存储服务。

DLP对于遵守隐私法规尤为重要，因为它可以帮助组织了解其敏感数据的位置，并防止其落入不法之徒之手。强大的DLP策略应该成为更大规模数据安全计划的一部分，该计划应包含保护敏感信息的技术、政策和程序。

8. 开展安全意识培训

人类通常被认为是数据安全中最薄弱的环节，因此安全意识培训是任何数据安全计划的关键组成部分。定期培训可以让员工了解最新的网络威胁、数据安全的重要性以及他们在保护组织数据方面所发挥的作用。

这包括安全上网习惯指导、识别网络钓鱼攻击、强密码的重要性以及共享敏感信息的危险。培训计划应经常更新，以应对新出现的威胁，并应以在组织内培育安全文化的方式，吸引员工参与。